GB 2020 VB Konstanz

über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossen­ schafts-,Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigen­ tumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie in der Aufsichtsrats­ sitzung vom 19.05. 2021 den durch den Baden- Württembergischen Genossenschaftsverband e.V. geprüften Jahresabschluss zum 31.12. 2020 fest­ gestellt. Die Beschlussfassung über die Gewinn­ verwendung wird in der Vertreterversammlung am 23.06.2021 vorgenommen. Der Aufsichtsrat empfiehlt der Vertreterversamm­ lung die vorgeschlagene Verwendung des Jahres­ überschusses zu beschließen. Mit Ablauf der diesjährigen Vertreterversammlung enden die derzeitigen Aufsichtsratsmandate von Frau Dr. Andrea Stutz, Frau Monika Laule und Herrn Manfred Haunz. Die Wiederwahl von Frau Dr. Andrea Stutz, Frau Monika Laule und Herrn Manfred Haunz ist zulässig und wird der Vertreterversammlung vorgeschlagen. Dem Vorstand und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dankt der Aufsichtsrat für ihr Engagement und die erfolgreiche Arbeit im abgelaufenen Geschäftsjahr. Der Aufsichtsrat bedankt sich ebenfalls bei den Vertretern, Mitgliedern und Kunden für die angenehme Zusammenarbeit und für das der Volksbank entgegengebrachte Vertrauen. Konstanz, im Mai 2021 Dr. Günter Spiri, Rechtsanwalt Vorsitzender des Aufsichtsrates Die nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wurden vom Aufsichtsrat erfüllt. Der Aufsichtsrat hat sich von der Ord­ nungsmäßigkeit der Geschäftsführung überzeugt und seine Überwachungsfunktion gegenüber dem Vorstand wahrgenommen. Die in seinem Zuständigkeitsbereich fallenden Beschlüsse, inklu­ sive der Auseinandersetzung mit dem Prüfungs­ ergebnis nach § 53 GenG, wurden gefasst. Darüber hinaus hat der Aufsichtsrat die Unab­ hängigkeit des Abschlussprüfers überwacht. Insbesondere beinhaltete die Überprüfung, dass keine verbotenen Nichtprüfungsleistungen von Personen, die das Ergebnis der Prüfung beein­ flussen können, erbracht wurden. Bei zulässigen Nichtprüfungsleistungen lagen die erforderlichen Genehmigungen vor. Der Vorstand informierte den Aufsichtsrat in regelmäßig stattfindenden Sitzungen über die Geschäftsentwicklung, die Vermögens‑, Finanz‑ und Ertragslage sowie über besondere Ereignisse. Darüber hinaus stand der Aufsichtsratsvorsitzen­ de in einem engen Informations‑ und Gedanken­ austausch mit dem Vorstand. Der vorliegende Jahresabschluss 2020 mit Lage­ bericht wurde vom Baden‑Württembergischen Genossenschaftsverband e.V. geprüft. Über das Prüfungsergebnis wird in der Vertreterversamm­ lung berichtet. Der Jahresabschluss 2020 wurde mit dem unein­ geschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Im Rahmen seiner Überwachungstätigkeit hat der Aufsichtsrat den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses geprüft und für in Ordnung befunden. Der Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses unter Einbeziehung des Gewinnvortrages entspricht den Vorschriften der Satzung. Der Aufsichtsrat hat aufgrund der derzeitigen be­ sonderen Situation gemäß §3 Abs. 3 des Gesetzes Bericht des Aufsichtsrates über das Geschäftsjahr 2020 Geschäftsführer Andreas Joos Bürgermeisterin Monika Laule Diplom- Betriebswirtin BA Katharina Müller Diplom- Lebensmittel­ ingenieur Wilfried Trah Diplom- Betriebswirt BTE Ottmar Zwicker Stellv. Vorsitzende Notarin Dr. Andrea Stutz Stellv. Vorsitzender Geschäftsführer Roland Aicheler Finanzdirektor und Prokurist Manfred Haunz 11 Bericht des Aufsichtsrates